Junior Finance Admin...

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Junior Finance Administrator Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano.
Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici.
Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.
Il Ruolo Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti.
Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.
Di Cosa ti Occuperai: Fatturazione Attiva - Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato - Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA - Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO Registro Contratti / ERP Interno - Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione - Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture - Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO Fatture Passive & Fornitori - Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA) - Applicare correttamente ritenute d'acconto,



IVA e classificazione spese per ciascun fornitore - Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento Monitoraggio Crediti & Reporting - Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente - Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito - Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo - Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo - Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali Contratti & Scadenze - Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie - Inviare alert preventivi al management ***** giorni prima di ogni scadenza rilevante - Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata Back Office & Archivio - Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali - Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori - Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese Chi Cerchiamo Formazione - Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale - Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile,



finanziario o gestionale Competenze Tecniche - 1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance - Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B - Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto - Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams - Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato - Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili Personalità & Attitudine - Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo - Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio - Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto - Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri - Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate - A proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce Cosa Offriamo: - Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti - RAL compresa tra €****** e €****** — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti - Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa - Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita - Atmosfera giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire - Ufficio moderno a Milano, zona Centrale

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