Executive Assistant - Appartenente Alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
Pubblicato il 03-08-2026 - Manpower Italia in Sant'Antonio Abate
Settore:
amministrazione
Orario di lavoro:
Tempo pieno
Contratto:
Assunzione Diretta
Luogo di lavoro:
Napoli
Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando
un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L *****)
Obiettivo del ruolo:
garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l 'efficienza e la continuità delle attività aziendali.
Principali responsabilità
Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze.
Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.
Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro.
Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico.
Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un 'efficace gestione delle priorità.
Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.
Competenze richieste
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Requisiti preferenziali
Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L *****)
Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini
Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2
Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione.
Conoscenza della lingua inglese.
Familiarità con processi amministrativi e di travel management.
Obiettivo del ruolo:
garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l 'efficienza e la continuità delle attività aziendali.
Si offre contratto commisurato all 'esperienza
RAL compresa tra i ******€ e i ******€
Orario Tempo pieno
Annuncio valido fino a: 31-Dec-****
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