Hr Administration
Pubblicato il 03-08-2026 - Legami in Bardi
LEGAMI è il brand italiano nato nel **** con l'obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.
We are Dreamers
è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.
LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.
Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre ***** prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.
HR Administration.
La risorsa garantirà la corretta gestione e supervisione dei processi di amministrazione del personale, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
Svolgerà un ruolo di riferimento per l'area amministrativa HR, coordinando le attività operative, supportando l'implementazione di processi e sistemi, monitorando costantemente compliance, costi e qualità del servizio, al fine di contribuire all'efficienza organizzativa e alla soddisfazione delle persone.
Avrai l'opportunità di:
Presidiare i processi di gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie).
Supervisionare e validare i flussi mensili di elaborazione paghe, collaborando con il payroll provider e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali.
Gestire le denunce e i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL,
Centro per l'Impiego, ecc.), assicurando la correttezza delle pratiche e la tempestiva risoluzione di eventuali anomalie.
Monitorare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai colleghi e ai responsabili di funzione.
Curare i processi di onboarding e offboarding, con particolare attenzione agli aspetti contrattuali, documentali e amministrativi.
Supportare nella gestione delle attività di C&B; (Benefit, premi variabili, cost controlling).
Coordinare le attività relative a tirocini e apprendistati, assicurandone la corretta gestione e il rispetto delle normative regionali e nazionali.
Collaborare all'implementazione di nuove policy HR e al monitoraggio della conformità normativa e contrattuale.
Guidare e supportare i processi di transizione verso nuovi modelli e sistemi applicativi in ambito HR Administration, assicurando ad esempio la corretta migrazione dei dati, la continuità operativa e la formazione degli utenti interni (es. passaggio da Centro Paghe a Zucchetti).
Chi cerchiamo:
Laurea in Giurisprudenza, Economia o titoli affini.
Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni nel ruolo, in aziende strutturate o studi professionali.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR.
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel: tabelle pivot,
formule complesse).
Ottima padronanza di Zucchetti per l'elaborazione delle buste paga, la gestione delle presenze e la gestione del budget/costo del lavoro.
Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
Buone capacità organizzative nella gestione di scadenze, pratiche e documenti.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Spiccate doti comunicative e facilità di iterazione con gli stakeholder interni e gli enti esterni.
Perché unirti a noi:
Contesto dinamico e in robusto crescita, in cui il tuo contributo può fare la differenza.
Cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale e al benessere delle persone.
Worklife balance: flessibilità oraria e possibilità di recuperare il venerdì pomeriggio le ore extra lavorate nella settimana.
Welfare aziendale.
Wellness@Work: palestra aziendale con attrezzature professionali e corsi dedicati.
Modalità di lavoro: in sede - Azzano San Paolo.
Tipologia contratto: Tempo indeterminato.
Retribuzione: RAL tra 35K e 40K in base ad esperienza e competenze.
Iter di selezione: se il tuo CV sarà in linea verrai contattato/a dal team HR per approfondimenti; il processo di selezione prevede 2 o 3 step a seconda della seniority.
I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. ********).
LEGAMI si impegna a garantire pari opportunità in tutte le fasi del processo di selezione, nel rispetto della Diversità, Equità e Inclusione.
Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine etnica, nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.
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