05 ago - Padova
One Team Group
Per ampliamento del nostro team amministrativo,
ricerchiamo una risorsa da inserire con mansioni di gestione
documentale e supporto alle attività di ufficio. La figura
garantirà l'ordine, la tracciabilità e l'accessibilità della
documentazione aziendale, collaborando con i vari reparti
operativi. Attività previste: * Classificazione, archiviazione e
organizzazione della documentazione cartacea e digitale secondo
procedure interne * Digitalizzazione di documenti tramite scanner e
inserimento nei sistemi informatici aziendali * Aggiornamento delle
anagrafiche e registri interni, assicurando coerenza dei dati *
Ricerca e reperimento rapido della documentazione necessaria ai
reparti * Gestione della corrispondenza interna ed esterna, con
smistamento e filing ordinato * Collaborazione con il personale
operativo per l'allineamento documentale e la gestione delle
pratiche quotidiane. Offerta e benefit: * Contratto a tempo
indeterminato * Orario full-time, lunedì–venerdì 09:00–17:30 *
Retribuzione 1.480–1.680 € lordi mensili * Buoni pasto giornalieri
* Aggiornamento continuo sulle procedure interne * Ambiente ordinato
con procedure ben definite. Requisiti: * Diploma di scuola
secondaria superiore * Precisione, metodo e attenzione ai dettagli
nella gestione documentale * Padronanza di strumenti informatici
(Excel, Word, PDF, posta elettronica) * Capacità organizzativa e
autonomia nel lavoro * Predisposizione alla collaborazione e al
lavoro in team strutturato * Disponibilità entro 2 settimane. Sede
di lavoro: Padova
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