Junior Project Assistant

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About us

Lattanzio KIBS S.p.A. Agevolazioni Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione — anche nell’ambito della Cooperazione allo sviluppo (per Commissione europea, banche di sviluppo, Agenzie UN, enti di cooperazione bilaterale) e della trasformazione digitale. Per chi entra nel team significa lavorare su progetti che incidono su politiche e servizi pubblici, in un’organizzazione che mette al centro le persone e la responsabilità verso tutti gli stakeholder.

Opportunità

Offriamo la possibilità di un’esperienza on the job su un progetto per un’importante agenzia europea che gestisce programmi comunitari di finanziamento nel settore del volontariato. L’opportunità è rivolta a chi sta concludendo una laurea magistrale o l’ha conseguita da poco, con un percorso di studi brillante, interessato/a a un tirocinio di 6 mesi. La risorsa supporterà il team People & Learning e contribuirà direttamente alla programmazione, gestione e monitoraggio degli eventi formativi realizzati nell’ambito del progetto in diverse sedi europee, consolidando competenze operative nella gestione di progetti finanziati dall’Unione Europea. L’inizio del tirocinio è a inizio settembre 2026.

Ambito di attività

- Organizzazione dei calendari degli eventi e delle attività d’aula
- Contatto e gestione dei partecipanti
- Supporto all’organizzazione dei tempi,



degli spostamenti e della logistica
- Monitoraggio e predisposizione dei rimborsi
- Affiancamento al coordinamento delle attività tra i diversi Partner coinvolti nella realizzazione del progetto
- Supporto alla gestione contabile e amministrativa del progetto
- Predisposizione della reportistica

Obiettivi formativi

- Sviluppare capacità di organizzazione e coordinamento della logistica di eventi formativi internazionali
- Coordinare le relazioni con i diversi attori coinvolti in un progetto complesso (Project Manager, Partner, fornitori, committenza)
- Acquisire competenze nella gestione amministrativa e contabile di un progetto internazionale
- Comprendere e supportare i processi di analisi, monitoraggio e valutazione di progetto ai fini della rendicontazione verso un committente istituzionale europeo

Modalità

La risorsa sarà affiancata da un Project Manager, che seguirà il suo apprendimento durante tutto il percorso; lavorerà in team, in coordinamento con le altre funzioni coinvolte nel progetto, e avrà inoltre occasione di partecipare a momenti di confronto sulle attività con i Partner di progetto, i fornitori della logistica e la committenza.

Skills

Formazione

Percorso accademico in Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche,



Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazioni.

Competenze linguistiche

- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (necessario livello almeno C1)

Competenze informatiche

- Word ed Excel a livello avanzato:
- per Word: capacità di costruire e gestire documenti lunghi e strutturati (stili, sommari e indici automatici, modelli, controllo revisioni).
- per Excel: padronanza di tabelle pivot, funzioni di ricerca e di calcolo, analisi e organizzazione di dataset.
- Ottima conoscenza di Power Point, con uso corretto di layout e modelli, schemi ed elementi grafici per la visualizzazione di dati e processi.
- Dimestichezza con strumenti di AI generativa, in particolare Claude e Copilot

Criteri preferenziali

- Lingua inglese certificato livello C2
- Conoscenza di un’altra lingua straniera europea livello almeno B1
- Certificati Anthropic Academy

Caratteristiche personali

- Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
- Capacità organizzative e di pianificazione, proattività e problem solving
- Disponibilità a lavorare in un ambiente innovativo, dinamico e internazionale
- Flessibilità e apertura a confrontarsi con diversi punti di vista e approcci di lavoro

Diversity & Inclusion

La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.lgs 215⁄2003 (parità di trattamento), D.lgs 198⁄2006 (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68⁄99).

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