Addetto/a Amministrativo/a Segreteria

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Nel settore della distribuzione al dettaglio, una struttura operativa ricerca una figura di Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio segreteria della sede centrale. La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e flussi comunicativi interni ed esterni, interfacciandosi con i reparti operativi.

Mansioni principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche in ingresso e smistamento ai referenti interni
Redazione, archiviazione e coordinamento della documentazione amministrativa (DDT, fatture, bolle, ordini)
Registrazione di prima nota e aggiornamento dello scadenziario fornitori
Organizzazione e monitoraggio dell'agenda appuntamenti e riunioni
Supporto nella preparazione di report e documentazione aziendale periodica
Gestione della posta elettronica e archiviazione cartacea e digitale secondo procedure aziendali




Collaborazione con reparti logistica e punti vendita per il flusso informativo operativo

Offerta e benefit:
Retribuzione 1.550 1.850 lordi mensili (CCNL Terziario)
Contratto a tempo indeterminato
Buoni pasto giornalieri
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Aggiornamento continuo e affiancamento iniziale
Welfare aziendale e convenzioni aziendali

Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word)
Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
Buone doti comunicative scritte e orali
Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Modena by helplavoro.it

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