Receptionist & Executive Assistant

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Receptionist & Executive Assistant
Il
Gruppo Fratelli Cosulich
sta ricercando una figura di
Receptionist & Executive Assistant,
per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.




Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
#J-*****-Ljbffr

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