Specialista Archivio Documentale
Pubblicato il 05-08-2026 - Manpower Milano Business Professional in Milano
Azienda settore gaming
Manpower, divisione Business Professional cerca per rilevante realtà aziendale operante nel settore gaming e intrattenimento, siamo alla ricerca di un/una: SPECIALISTA ARCHIVIO DOCUMENTALE TECNICO
La risorsa sarà inserita presso il sito dell'Ippodromo di San Siro (Milano) e supporterà le attività di recupero, organizzazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione tecnica relativa a immobili e impianti aziendali.
Principali attività:
- Analisi e riordino della documentazione cartacea presente negli archivi tecnici.
- Classificazione dei documenti per tipologia, anno e area di riferimento.
- Ricerca e verifica della documentazione necessaria ai fini della conformità di edifici e impianti.
- Digitalizzazione dei documenti mediante scanner e strumenti aziendali.
- Archiviazione elettronica e organizzazione dei file in cartelle condivise e SharePoint.
- Aggiornamento di registri documentali e file di monitoraggio.
- Predisposizione di report sullo stato di avanzamento delle attività e segnalazione di eventuali carenze documentali.
- Collaborazione con i referenti tecnici aziendali per la gestione delle priorità operative.
Requisiti richiesti:
- Diploma tecnico, preferibilmente Geometra o titolo equivalente.
- Esperienza in attività di gestione documentale tecnica, edilizia, impiantistica, facility management o ambiti affini.
- Conoscenza della documentazione tecnica relativa a edifici e impianti (progetti, autorizzazioni, certificazioni,
dichiarazioni di conformità, ecc.).
- Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza di SharePoint e dei sistemi di archiviazione digitale.
- Precisione, metodo, autonomia organizzativa e attenzione al dettaglio.
Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza nella gestione di archivi tecnici e documentazione di compliance.
- Conoscenza della documentazione relativa a prevenzione incendi, agibilità, collaudi e conformità impiantistica.
- Esperienza nella digitalizzazione e indicizzazione documentale.
Si offre
- Contratto in somministrazione a tempo determinato, tre settimane
- IV Livello CCNLCommercio
- Sede di lavoro: Milano – Ippodromo di San Siro.
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026
Diploma tecnico, preferibilmente Geometra o titolo equivalente. Esperienza in attività di gestione documentale tecnica, edilizia, impiantistica, facility management o ambiti affini. Conoscenza della documentazione tecnica relativa a edifici e impianti (progetti, autorizzazioni, certificazioni, dichiarazioni di conformità, ecc.). Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica. Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza di SharePoint e dei sistemi di archiviazione digitale. Precisione, metodo, autonomia organizzativa e attenzione al dettaglio.