Assistente Ufficio Export con inglese

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Adecco Italia Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sara junior e affianchera i colleghi dell'Export Dept nelle attivita quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto e' strutturato e orientato all'organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attivita commerciali sui mercati esteri. Responsabilita Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attivita legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali. Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne. Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua. Supportare le attivita di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa. Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attivita commerciali dell'Export Dept. Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine,



tracciabilita e facile reperibilita delle informazioni necessarie. Skill e Professionalita Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri. Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attivita export. Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarita con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali. Buone capacita organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attivita, al rispetto delle scadenze e all'ordine nella gestione documentale. Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l'organizzazione di tour ed eventi aziendali. Informazioni Aggiuntive Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato. CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000. Buoni pasto da 5,5 euro. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Settore: Vendite Ruolo: Commerciale/Vendite RAL:

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