Executive Assistant Managing Director

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Descrizione della posizione: Il Santagostino è alla
ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG -
Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in
tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e
relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni,
agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare
che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza
e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino. Principali
attività: Gestione dell’agenda e del calendario del DG:
pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;
Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate,
email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno;
Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative)
e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione
logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali)
Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo
interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche
amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria
executive, con riservatezza, agilità e flessibilità. Requisiti
indispensabili: Titolo di studio: Diploma di scuola




superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico Esperienza
competente: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva,
almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa
conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse
costituirà un plus. Conoscenze tecniche: Ottima padronanza del
pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power
Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); Soft skills:
Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle
priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di
gestire informazioni sensibili; Ottime capacità di comunicazione,
sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori;
Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato. Cosa
Offriamo? Contratto indeterminato full time Range di RAL: 27.000€ -
35.000€ FT (in base all’esperienza) Scontistiche su prodotti e
servizi offerti da Santagostino Possibilità di crescita
professionale all’interno del gruppo Opportunità di lavorare a
stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte
crescita Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla
digitalizzazione.

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