Segreteria Organizzativa
Pubblicato il 03-08-2026 - HRC International Group in Lazio
La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l'obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma. All'interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti. La Scuola si propone come piattaforma stabile di formazione e produzione di contenuti, con l'ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune. Posizione Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola, garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali. Responsabilità principali * Gestione del calendario annuale della Scuola * Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala) * Coordinamento logistico con sedi istituzionali * Gestione inviti,
RSVP e follow-up stakeholder * Supporto ai Practice Leader nell'organizzazione delle rispettive giornate * Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative) * Gestione flussi informativi interni ed esterni * Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti * Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale Competenze richieste * Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank) * Precisione organizzativa elevata * Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza * Ottime capacità di scrittura formale * Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato) * Gestione autonoma delle priorità Soft Skills Chiave * Affidabilità assoluta * Riservatezza * Intelligenza relazionale * Capacità di anticipare criticità * Attitudine al problem solving pronto * Tenuta dello stress in contesti ad alta esposizione Si offre: contratto di lavoro subordinato full time Sede: Scuola Nazionale di Educazione Civica Fondazione Campus Montecitorio – Roma (Piazza Montecitorio 116) #J-*****-Ljbffr