Addetto/a accoglienza front office

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Cerchiamo una persona precisa e competente per ilruolo di addetto/a accoglienza front office in un contesto servizie consulenza. Ti occuperai del primo contatto con la clientela,dell'indirizzamento verso gli specialisti e del coordinamento degliaccessi; il ruolo richiede gestione efficiente delle comunicazionie cura delle procedure operative. Mansioni principali: -accoglienza e registrazione visitatori, controllo documentazione diaccesso e rilascio badge quando previsto - gestione centralinomultilinie e smistamento chiamate verso i referenti interni -pianificazione appuntamenti e aggiornamento dell'agenda condivisacon dettagli operativi - gestione documenti di front-office indigitale e inserimento dati su gestionale (registrazioni cliente,note visita) - supporto alle verifiche amministrative preliminaririchieste dai consulenti Requisiti:



- diploma di scuola secondariasuperiore - certificazione o corso in accoglienza/front office ocustomer service (es. certificazione settore servizi) - ottimapadronanza di strumenti informatici e pacchetto Office, esperienzacon gestionali o CRM costituirà titolo preferenziale - ottime doticomunicative, precisione e riservatezza nella gestione dei dati -disponibilità a iniziare: disponibilità entro 15 giorni Offerta ebenefit: - contratto a tempo determinato 6 mesi con possibileproroga - tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì conflessibilità su fasce orarie - Buoni pasto - Formazione continua eaffiancamento operativo - Rimborso spese per missioni occasionaliContratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede dilavoro: Trento

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