Addetto/a alla Segreteria

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Struttura operativa attiva nel coordinamento delleattività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativiinterni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, concompiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alleattività di raccordo tra i diversi reparti. La figura selezionatacontribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzativeattraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione edegli appuntamenti, collaborando con il personale interno permantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro. Attivitàprincipali Accoglienza di fornitori, collaboratori e referentiesterni in ingresso presso la struttura Gestione dellecomunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinariaOrganizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazionedegli appuntamenti Aggiornamento e controllo del database aziendalecon inserimento delle informazioni necessarie Archiviazione delladocumentazione amministrativa e operativa secondo le procedureinterne Supporto alle attività di segreteria generale ecollaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane Verificadella corretta circolazione delle informazioni tra area operativa earea amministrativa Predisposizione di materiali e documenti di usointerno richiesti dai responsabili di funzione Requisiti richiestiBuona capacità di espressione orale e scritta Predisposizione allagestione ordinata delle attività d’ufficio Capacità di organizzareil lavoro secondo priorità e scadenze Attitudine al contatto concolleghi, fornitori e interlocutori esterni Diploma di scuolasecondaria superiore Utilizzo dei principali strumenti informaticie dei programmi di uso comune Precisione, affidabilità e autonomianello svolgimento delle mansioni assegnate Offerta e benefitContratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro tempo pieno,dal lunedì al venerdì Graduale acquisizione delle competenzerichieste attraverso formazione retribuita Offerta e benefit: *Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili

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