Addetto/A Amministrativo/A Segreteria
Pubblicato il 03-08-2026 - AM International in Modena
Nel settore della distribuzione al dettaglio, una struttura operativa ricerca una figura di Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio segreteria della sede centrale.
La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e flussi comunicativi interni ed esterni, interfacciandosi con i reparti operativi.
Mansioni principali: • Gestione delle comunicazioni telefoniche in ingresso e smistamento ai referenti interni • Redazione, archiviazione e coordinamento della documentazione amministrativa (DDT, fatture, bolle, ordini)
• Registrazione di prima nota e aggiornamento dello scadenziario fornitori • Organizzazione e monitoraggio dell'agenda appuntamenti e riunioni • Supporto nella preparazione di report e documentazione aziendale periodica • Gestione della posta elettronica e archiviazione cartacea e digitale secondo procedure aziendali • Collaborazione con reparti logistica e punti vendita per il flusso informativo operativo Offerta e benefit: • Retribuzione *********** € lordi mensili (CCNL Terziario) • Tempo indeterminato • Buoni pasto giornalieri • Orario full-time dal lunedì al venerdì • Formazione continua e affiancamento iniziale • Welfare aziendale e convenzioni aziendali Requisiti: • Diploma di scuola secondaria superiore • Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word) • Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative • Buone doti comunicative scritte e orali • Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza • Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Modena