Event Coordinator - Hotel 5*L

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Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5*L, prestigiosa struttura di R Collection Hotels situata sulle rive del Lago di Como, e il Victoria Beach, esclusiva location per eventi e matrimoni, sono alla ricerca di una figura di Event Coordinator da inserire nel proprio team.
La risorsa supporterà la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi privati, matrimoni, meeting aziendali e iniziative speciali, garantendo un'esperienza impeccabile e in linea con gli elevati standard di ospitalità del Gruppo.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata al dettaglio, capace di lavorare in sinergia con i diversi reparti della struttura e di contribuire al successo di ogni evento.
RESPONSABILITÀ
Supportare il reparto Eventi nella gestione e coordinazione di matrimoni, eventi privati, meeting e occasioni speciali;
Gestire la corrispondenza con clienti, wedding planner, agenzie e fornitori durante tutte le fasi organizzative dell'evento;
Collaborare alla preparazione della documentazione operativa (BEO, ordini di servizio, rooming list e planning eventi);
Coordinare le attività tra i reparti coinvolti, assicurando una comunicazione efficace e puntuale;
Monitorare il corretto svolgimento degli eventi, garantendo il rispetto delle richieste del cliente e degli standard qualitativi della struttura;
Effettuare sopralluoghi e supportare la gestione degli allestimenti e della logistica degli eventi;
Aggiornare i sistemi gestionali e i file operativi relativi a eventi, preventivi e conferme;




Supportare le attività amministrative legate agli eventi, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie per la fatturazione;
Collaborare con il reparto Sales & Marketing per la promozione delle location e delle attività eventi del Gruppo.
REQUISITI
Esperienza pregressa, anche breve, nel settore eventi, hotellerie o hospitality di alto livello;
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus;
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Spiccata predisposizione al servizio e alla relazione con il cliente;
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente;
Buone competenze informatiche e conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei giorni festivi in base al calendario eventi;
Attitudine al lavoro di squadra e problem solving.
COSA OFFRIAMO
Inserimento in una realtà alberghiera di prestigio e in continua crescita
Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e altamente qualificato
Opportunità di formazione e crescita professionale
Possibilità di crescita all'interno del Gruppo R Collection Hotels
Alloggio in Staff House (ove previsto)
Mensa aziendale
Pacchetto benefit dedicato ai collaboratori del Gruppo
Entra a far parte di R Collection Hotels e contribuisci a creare esperienze indimenticabili sul Lago di Como.

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