Impiegato del back office
Pubblicato il 05-08-2026 - Pharmagest Italia in Civitanova Marche
Entra nel cuore della sanità digitale con Pharmagest Italia. Parte del Gruppo Equasens, leader europeo nell'ICT Health, siamo l'unica realtà in Italia capace di coprire l'intera filiera del farmaco, dal grossista al cittadino. Con quasi 40 anni di storia e una squadra in forte espansione di oltre 130 professionisti, offriamo a giovani talenti un percorso di stage che è un vero trampolino di lancio. In Pharmagest non sarai un semplice spettatore, ma parteciperai attivamente alla trasformazione digitale della salute, beneficiando della solidità di un grande gruppo internazionale e della dinamicità di un settore in continua evoluzione. Il tuo percorso con noi
Affiancato dai nostri tutor esperti, intraprenderai un percorso formativo e operativo strutturato con l'obiettivo mirato di renderti autonomo e farti diventare Owner dei processi operativi e di supporto della Business Unit Grossisti.
Ti occuperai di:
Gestione ed Elaborazione Ordini: Imparerai a gestire l'inserimento, la verifica e il tracciamento degli ordini d'acquisto provenienti dal canale grossisti tramite il nostro sistema gestionale aziendale, controllando la corretta applicazione delle condizioni commerciali (listini dedicati, sconti, promozioni di canale).
Anagrafiche e Gestione Dati: Cura dell'inserimento e dell'aggiornamento delle anagrafiche clienti wholesale, gestione dei listini prezzo e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale.
Supporto alla Rete Vendita e Customer Service: Gestione delle richieste quotidiane dei clienti (stato di avanzamento ordini, tempi di consegna, giacenze di magazzino) e costante interfaccia con gli Account Manager e gli Agenti di zona dedicati al canale Grossisti.
Coordinamento Amministrativo e Logistico:
Collaborazione con il reparto Logistica/Magazzino per la pianificazione delle spedizioni e la risoluzione di eventuali anomalie operative, affiancando il team nella predisposizione dei documenti di spedizione (DDT) e nel supporto al processo di fatturazione.
Reportistica di Canale: Estrazione ed elaborazione di reportistica di base sulle vendite del canale grossisti (tramite Excel) a supporto delle decisioni strategiche del Business Unit Manager.
Supporto Organizzativo e Trasferte: Supporto nella pianificazione delle attività, dell'agenda e dell'organizzazione dei viaggi/trasferte dei colleghi della Business Unit.
Cosa cerchiamo
Titolo di studio: Laurea o Diploma in discipline economiche, gestionali o commerciali.
Attitudini: Spiccata precisione, cura del dettaglio, eccellenti capacità organizzative e orientamento al cliente.
Soft Skills: Forte predisposizione al lavoro in team, ottime doti comunicative e relazionali, flessibilità e problem solving.
Hard Skills: Buona conoscenza del Pacchetto Office (con focus su Microsoft Excel: formule base/intermedie, tabelle pivot, filtri); la familiarità con sistemi gestionali/ERP costituisce un gradito plus.
Cosa offriamo
Crescita Guidata: Una roadmap trasparente strutturata per sviluppare la tua autonomia professionale e gestionale all'interno del canale Wholesale.
Formazione Continua: Un periodo di mentoring intensivo e affiancamento costante sui processi di Back Office e sull'utilizzo dei gestionali aziendali.
Contesto Stimolante: Un contesto dinamico e innovativo dove l'attenzione al benessere dei colleghi è una priorità assoluta.
Rimborso spese: 550€ mensili per il periodo di stage.
Durata: 6 mesi.
Sede di lavoro: Macerata (MC).