Segretaria/o per studio professionale organizzato

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Selezioniamo una Segretaria/o da inserire nel nostro
organico presso studio professionale che opera in ambito fiscale e
societario. Lavorerai a contatto con i professionisti di studio e
con la clientela privata e aziendale, in un contesto ordinato,
riservato e con procedure chiare. È previsto start a luglio.
Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • ottima
dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel) e posta
elettronica • utilizzo autonomo di centralino e multifunzione;
precisione nella protocollazione • riservatezza, organizzazione,
comunicazione chiara al telefono e di persona Nel ruolo gestirai il
front office con accoglienza discreta dei clienti e lo smistamento
delle chiamate. Curarai l’agenda degli appuntamenti dei
professionisti, coordinando scadenze e riunioni. Ti occuperai di
protocollare la corrispondenza in entrata/uscita, archiviare




digitalmente i documenti e mantenere aggiornati i fascicoli.
Predisporrai lettere e comunicazioni standard, oltre a semplici
tabelle di riepilogo in Excel. Supporterai l’emissione e la
registrazione di fatture su gestionale di studio (es.
TeamSystem/Profis) e l’aggiornamento di anagrafiche; all’occorrenza
preparerai sale riunioni e materiali per incontri. Lavoro metodico,
attenzione ai dettagli. Collaborazione costante con il team.
Offerta e agevolazioni: • tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì •
Formazione continua su procedure e gestionale di studio • Buoni
pasto • Orario flessibile in ingresso entro fascia concordata •
Welfare aziendale Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato
a indeterminato. Sede di lavoro: La Spezia

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