Responsabile Amministrativo

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Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto.
Se è protetto/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo "Servizi Accademici agli Studenti", garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.
Attività / Processi chiave
Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.
Requisiti e competenze
Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all'interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.




Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.
Sede di lavoro: Palermo
Offerta
Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato
CCNL del comparto Istruzione e Ricerca
Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
RAL indicativa: € ****** – € ******, definita in base a esperienza e competenze
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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