Addetto/a al front desk (l. 68/99)
Pubblicato il 05-08-2026 - COVIS GROUP in Roma
Addetto/a al Front Desk (L. 68/99) Sede di lavoro: Carrè (VI) Settore: Metalmeccanico Tipologia contrattuale: Full-time (8:30 -12:30; 13:30 – 17:30) Nota di selezione: La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 della Legge 68/99) . Chi siamo Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per l'accoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica. Ruolo e Responsabilità Nello specifico, le mansioni comprenderanno: Front Desk & Segreteria Organizzativa: Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni. Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti). Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.
Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini). La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse: Supporto Logistico: Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export. Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali. Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita. Supporto Amministrativo: Supporto alle registrazioni contabili. Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema d'interscambio (SDI). Requisiti richiesti: Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99 - Art. 1). Discrezione e riservatezza. Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini. Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2) . Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico. Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI). Ottime doti comunicative, standing competente, precisione e attitudine al problem solving. La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un forte plus.