Impiegato/A Di Segreteria Amministrativa E Organizzativa...

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Descrizione azienda Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'Impiantistica civile e industriale Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa
Posizione
La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
- Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
- Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
- Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
- Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
- Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;




- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.
Requisiti essenziali
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
- Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)
Requisiti preferenziali
- Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
- Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.
Si offre:
- Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato
- Ambiente di lavoro stimolante, agile e proiettato al futuro
Sede di lavoro: Lamezia Terme (Cz)

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