Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Pubblicato il 05-08-2026 - Adecco Italia in Trieste
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato La posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di: * Gestione della segreteria e del front office * Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. * Aggiornamento delle anagrafiche clienti. * Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. * Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. * Emissione e gestione della fatturazione attiva. * Riconciliazioni bancarie * Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. * Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
* Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi. * Predisposizione e gestione di lettere dincarico e contrattualistica standard. * Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. * Supporto nella gestione e nellaggiornamento della documentazione privacy (GDPR). * Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. * Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. * Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. * Supporto nelle attività organizzative interne. Requisiti * Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. Informazioni aggiuntive Luogo di lavoro: Trieste Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento: Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€