Addetto/a gestione documentale per officina meccanica

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Cerchiamo una persona con spiccata precisione e un metodo impeccabile per ricoprire il ruolo di Addetto/a gestione documentale. Un'affermata officina meccanica e centro assistenza veicoli, con sede a Viterbo e una esperienza nel ruolo nel settore automotive, sta espandendo il proprio reparto amministrativo e necessita di un supporto rapido. Il contesto di lavoro è particolarmente dinamico, specialmente nel periodo estivo, e richiede un'attenzione costante alla corretta organizzazione di un elevato volume di documenti, per garantire l'efficienza operativa e la conformità alle normative.
Requisiti diploma di scuola superiore
breve esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti simili
ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di elenchi
precisione, organizzazione e massima attenzione ai dettagli nella catalogazione
capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze
familiarità con software gestionali, anche basilare
Nel ruolo di Archivista, ti occuperai della fondamentale organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa, assicurando che tutto sia sempre accessibile e aggiornato. Le mansioni principali includeranno:
Mansioni principali catalogazione e archiviazione (cartacea e digitale) di schede veicolo,



ordini ricambi e dossier interventi
gestione del flusso documentale in ingresso e in uscita, garantendo la tracciabilità delle pratiche
inserimento dati nel gestionale aziendale (es. Zucchetti) per aggiornare anagrafiche e storici dei veicoli
supporto ai colleghi di officina e amministrazione nel reperimento rapido di documenti specifici
verifica periodica dell'integrità e completezza degli archivi, rispettando le procedure interne.
Il candidato ideale si inserirà in un team affiatato e sarà una risorsa chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza documentale, contribuendo direttamente alla fluidità delle operazioni quotidiane dell'officina.
Offerta e benefit inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.600 €
inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione
Aggiornamento continuo sulle procedure interne e sull'utilizzo del gestionale
Buoni pasto per ogni giorno lavorato
ambiente di lavoro collaborativo e concrete opportunità di crescita professionale all'interno della struttura, con percorsi di sviluppo personalizzati
L'inserimento è previsto a breve, preferibilmente entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Viterbo

#J-18808-Ljbffr

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