Event Specialist

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Tipologia di contratto: A tempo indeterminatoL'aziendaSiamo alla fine degli anni '80: per la prima volta, un paziente laringectomizzato può parlare nuovamente grazie a una protesi fonatoria innovativa, che gli consente di ritrovare la propria voce e migliorare sensibilmente la sua qualità di vita.Grazie alla visione di due pionieri svedesi, Gert e Jan-Ove Persson, alle competenze cliniche dell'otorinolaringoiatra Frans Hilgers e al sostegno di chi ha creduto nel loro progetto, la vita delle persone sottoposte a laringectomia cambia per sempre, permettendo loro di comunicare in modo naturale.Oggi, l'azienda fa parte del gruppo Coloplast e ha esteso il proprio impegno, non solo nella riabilitazione della voce e della respirazione post-laringectomia, ma anche nel sostegno alla tracheostomia.
Continua a distinguersi come leader mondiale, investendo costantemente nell'innovazione, nella formazione e nel supporto clinico sia ai pazienti sia ai professionisti sanitari.Il mondo ColoplastColoplast è oggi composta da quattro divisioni: Chronic Care, Wound & Tissue Repair, Interventional Urology, Voice & Respiratory Care.Chi cerchiamoPer il nostro Team Eventi siamo alla ricerca di un/a Event Specialist, che si occuperà della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali e sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo il rispetto delle normative aziendali e di settore.La risorsa collaborerà quotidianamente con i team Sales & Marketing e con i principali stakeholder interni ed esterni, contribuendo alla realizzazione di eventi e iniziative nel rispetto delle procedure e delle normative di riferimento.Il ruolo contribuisce a garantire il corretto presidio dei processi di compliance, documentazione e governance degli eventi, nel rispetto della normativa MedTech e del D.Lgs.




********.Principali responsabilitàOrganizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs.
********.Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).
Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.Eccellenti capacità organizzative e relazionali.Precisione e attenzione al dettaglio.Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.




Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.Buona conoscenza della lingua inglese.Esperienza in contesti Healthcare, Medical Devices o Pharma e familiarità con requisiti normativi e di compliance del settore.Conoscenza dei processi di sponsorship, grant e contributi educazionali.Conoscenza della piattaforma EMS.La nostra realtà pone al centro la persona e i suoi bisogni per vocazione; cerchiamo di creare un contesto lavorativo che permetta alle nostre risorse di trovare nella nostra azienda un clima sempre accogliente e un luogo dove imparare e crescere professionalmente ed umanamente.
La risorsa verrà formata e supportata nel percorso al fine di renderla autonoma sulle diverse attività potendo sempre contare sul confronto e sul supporto dei suoi colleghi per ogni necessità.
Inquadramento: Impiegato, 3° livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; RAL: €****** - €****** lordi annuiLa retribuzione all'interno del range sarà definita in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionataBonus variabile sulla base di obiettivi assegnatiBuoni pasto del valore di 10€Coloplast offre sempre pari occasione di lavoro a tutti i suoi dipendenti e ai futuri candidati.
Per Coloplast l'impegno verso l'inclusione e la diversità è costante e si traduce in una valutazione che esula da qualsiasi giudizio discriminatorio a causa della razza, religione, sesso, nazionalità, età, stato civile, disabilità, identità di genere e da qualsiasi altra caratteristica che non sia quella di possedere le competenze ritenute necessarie per ricoprire il ruolo.La selezione è effettuata in conformità a quanto previsto dall'Art.
27, comma 5 del Decreto Legislativo ******** - Codice delle pari opportunità.
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