Lavorerai come Segretario/a amministrativo/a all'interno di uno studio professionale che segue imprese e professionisti su pratiche contabili, fiscali e del lavoro. Ti occuperai del primo contatto con clienti e fornitori, della gestione documentale e dell'organizzazione delle attività quotidiane dei professionisti dello studio, in particolare durante il periodo estivo, quando le assenze per ferie richiedono una presenza stabile in segreteria. Avrai un ruolo operativo sulla segreteria, non solo di supporto generico, e ti interfaccerai quotidianamente con commercialisti, consulenti del lavoro e clienti privati.

Le mansioni principali

Gestione del centralino, smistamento chiamate e-mail e corrispondenza con clientela qualificato

Organizzazione dell'agenda appuntamenti dello studio, con attenzione a scadenze fiscali e adempimenti periodici

Archiviazione, protocollazione e aggiornamento di pratiche contabili, documenti societari e fascicoli clienti

Predisposizione di lettere, comunicazioni, solleciti e documenti standard per i clienti dello studio

Accoglienza in studio di clienti, fornitori e visitatori, con gestione delle pratiche di front office

Supporto operativo ai professionisti nella preparazione di materiale per dichiarazioni, bilanci e adempimenti

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo

buona padronanza di Word, Excel, Outlook e gestionali di studio

precisione, riservatezza nella gestione di dati sensibili e documentazione contabile

buone capacità relazionali, cortesia e ordine nel lavoro quotidiano

non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile nella fascia d''ufficio, con gestione dei picchi estivi

Formazione continua sulle procedure dello studio e sui gestionali in uso

Convenzioni aziendali con esercizi del territorio

Retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili, CCNL Studi professionali

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato

Disponibilità a partire da subito, con inserimento immediato

Sede di lavoro: Terni

#J-18808-Ljbffr

Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

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