CSDM - BACK OFFICE
Pubblicato il 05-08-2026 - CSDM in Milano
Posizione aperta: Segreteria Tecnica Ufficio
Sede di lavoro: CSDM – Via Enrico Caviglia 3/A – 20139 Milano
Modalità di lavoro: In presenza – No smart working
Orario: Full- time
Descrizione del ruolo:
La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.
Principali attività:
Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi)
Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita
Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione
Supporto nella redazione di documenti tecnici e report
Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni
Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono)
Requisiti richiesti:
Diploma tecnico o amministrativo (preferibile)
Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere.
Precisione, affidabilità e orientamento al cliente
Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori)
Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook)
Capacità di gestione documentale digitale
Requisiti preferenziali:
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative e multitasking
Buone doti comunicative e relazionali
Problem solving
Gestione delle priorità e scadenze
Cosa offriamo:
Inserimento in un team giovane e vivace
Formazione iniziale e affiancamento continuo
Possibilità di crescita professionale all’interno dell’azienda
Ambiente professionale orientato alla collaborazione e al miglioramento continuo