Addetto/a alla Segreteria

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Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio
seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di
supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed
esterne. La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività
quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione
degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento
delle richieste operative. Attività previste Gestione delle
chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti
interni Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione
documentale Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni
ordinarie Collaborazione con gli uffici e con il personale interno
per esigenze organizzative quotidiane Archiviazione e aggiornamento




delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio Requisiti
richiesti Buone capacità comunicative e relazionali Precisione e
attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
Predisposizione al lavoro in team Capacità organizzativa e gestione
ordinata delle priorità Utilizzo base degli strumenti informatici e
della posta elettronica Affidabilità e atteggiamento professionale
Offerta e condizioni Tempo determinato di 12 mesi
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle
mansioni

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