Stage Document Controller

05 ago - Busto Arsizio
TMC Transformers

TMC Transformers S.p.A., primaria azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), uno/a stagista in gestione documentazione di progetto (Document Controller) che collaborerà trasversalmente con le funzioni di Project Management e Back Office. Attività previste: La risorsa, affiancata da personale senior, supporterà il team nelle seguenti attività: * Gestione di documentazione tecnica di progetto, come redazione di documenti con cover sheet, indice ed assemblaggio * Archiviazione e distribuzione interna della documentazione * Caricamento della documentazione sui portali clienti * Application agli enti certificatori per richieste e/o interventi per collaudi e ispezioni presso la sede ed invio della documentazione necessaria * Meeting con i referenti del cliente per la definizione di aspetti riguardanti la documentazione * Preparazione di report sullo stato della documentazione di progetto * Omologazioni fornitori su portali clienti * Caricamento fatture su portali clienti * Supporto nelle quotidiane attività dell'ufficio PM e Backoffice * Aggiornamento e monitoraggio delle revisioni dei documenti,



assicurando la corretta tracciabilità nel ciclo di vita del progetto * Preparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation / Manufacturing Record Book). Requisiti minimi: * Diploma preferibilmente in ambito tecnico; * Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata; * Precisione ed affidabilità; * Ottime capacità organizzative e relazionali; * Intraprendenza e proattività nel farsi carico delle proprie responsabilità; * Buone capacità comunicative e di lavoro in team; * Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving * Ottima conoscenza del pacchetto Office Excel – Word e padronanza dei sistemi informatici * Capacità di lavorare con scadenze e priorità multiple tipiche dei progetti su commessa * Eventuale familiarità con documentazione tecnica, portali clienti o sistemi ERP costituisce un plus. Si offre stage retribuito della durata di 6 (sei) mesi iniziali al termine dei quali, qualora l'esito fosse positivo, contratto di apprendistato. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

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