Executive Assistant & Back Office Coordinator

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Mansione
Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.

Executive Assistant & Back Office Coordinator

Responsabilità
La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico:

Supporto Direzionale: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari).

Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese.

Back Office & Amministrazione di Progetto: Coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale.

Marketing Operativo: Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali.

Competenze

Ottime capacità organizzative e di multitasking





Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Notevole attenzione al dettaglio e precisione documentale

Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze

Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale

Si offre:

contratto a tempo indeterminato

orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita

Luogo di Lavoro: Milano Centro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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