05 ago - Bergamo
Gruppo Proper Transearch
La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l'Executive Assistant del Presidente.
È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall'interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all'organizzazione.
Principali responsabilità
L'Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:
- Gestire e ottimizzare un'agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
- Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
- Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
- Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo,
partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
- Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.
Profilo ricercato
- Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.
- Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
- Precisione, affidabilità, flessibilità e resistente senso di responsabilità.
- Riservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. xysqume
Sede di lavoro: Milano Nord Est
Range retributivo: 50-60.000,00 € da definirsi in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all'indirizzo di posta elettronica:
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