Junior Administration Support

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Junior Administration Support

Sede: Bologna (in presidio presso il cliente)

Modalità: Presenza

Contratto: Tempo determinato (CCNL Commercio), Full time 40h settimanali

Pacchetto retributivo:

- RAL: €23.000
- Welfare aziendale
- Buoni pasto: €8/giorno

Responsabilità

- Gestire la gestione amministrativa degli asset IT aziendali (notebook, smartphone, monitor, periferiche, licenze software).
- Registrare gli asset sui sistemi gestionali aziendali.
- Assegnare le dotazioni agli utenti finali.
- Aggiornare e verificare le informazioni presenti nei database di asset management.
- Gestire eventuali variazioni di assegnazione, sostituzione e dismissione degli asset.
- Monitorare le giacenze di magazzino.
- Aggiornare le anagrafiche degli asset.
- Configurare e consegnare i dispositivi mobili.
- Gestire le segnalazioni di malfunzionamenti su dispositivi mobili.
- Preparare e gestire le spedizioni di materiale IT verso sedi aziendali e utenti finali.
- Compilare e gestire i Documenti Di Trasporto (DDT).

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico,



economico o amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.
- Precisione nella gestione di dati e documentazione.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Desiderio di apprendere sempre cose nuove.

Nice to have

- Esperienza in attività di back office amministrativo o asset management.
- Conoscenza di strumenti di ticketing e asset inventory.
- Familiarità con processi logistici e documentazione di trasporto.
- Conoscenza di base dei principali dispositivi IT (notebook, smartphone, periferiche).

Parità di accesso e accomodamenti: Durante il processo di selezione e nello svolgimento dell’attività lavorativa, siamo disponibili a valutare accomodamenti ragionevoli per rispondere a esigenze specifiche delle persone candidate e garantire a chiunque pari accesso alle occasione.

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