Impiegato/a amministrativo e di segreteria
Pubblicato il 05-08-2026 - Adecco Talent Attraction in Trieste
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Perimportante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura dainserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previstoun inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempoindeterminato
Responsabilità
La risorsasarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, frontoffice, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente coni professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa dellasocietà di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria e del frontoffice
- Gestione, protocollazione earchiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagraficheclienti.
- Monitoraggio delle scadenzeamministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativicon clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione dellafatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi egestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggiodelle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabilie amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione dilettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggiodelle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione enell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delleinformative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica delladocumentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini dicancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa nel ruolodi almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchettoMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la fatturazioneelettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo dilavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdìdalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Tempo indeterminato,CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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