Addetto/a gestione documentazione interna

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Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la
clientela seleziona una risorsa da inserire con mansioni di
Addetto/a alla gestione della documentazione interna. La figura
supporterà le funzioni operative nella corretta classificazione,
archiviazione e gestione dei materiali informativi e di supporto,
garantendo l’ordine e la tracciabilità della documentazione
aziendale. Attività previste: Organizzazione dei fascicoli relativi
alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione
cartacea e digitale Catalogazione dei documenti secondo criteri
interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli
uffici Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file
nel sistema informatico aziendale Ricerca rapida della
documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso
ordinato delle informazioni Aggiornamento delle anagrafiche e dei
registri interni,



assicurando coerenza e tracciabilità
Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei
dati e la gestione delle pratiche quotidiane. Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione
Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta
elettronica) Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione
ai dettagli Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un
contesto strutturato. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3
mesi Orario full-time, dal lunedì al venerdì Affiancamento
operativo per l’apprendimento delle procedure interne Buoni pasto
giornalieri. Sede di lavoro: Massa

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