Addetto/a segreteria studio direzionale

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Si inserisce nel team di segreteria un/una Addetto/a
per uno studio direzionale che supporta attività legate a
supermercati e ipermercati. Nei mesi estivi il presidio della prima
accoglienza diventa centrale: la figura selezionata seguirà
accessi, appuntamenti e comunicazioni in entrata, mantenendo ordine
operativo anche nelle giornate con flussi più intensi. In concreto,
saranno gestite 30-40 chiamate al giorno con smistamento ai
referenti interni, aggiornamento agenda su Outlook e registrazione
visitatori su Excel. È previsto anche il controllo dei documenti di
ingresso fornitori, la preparazione di badge temporanei e il
supporto alla conferma di circa 20 appuntamenti settimanali tra
uffici e area operativa. Requisiti:



* diploma di scuola superiore *
anche senza esperienza pregressa * buona dimestichezza con posta
elettronica, Excel e Outlook * precisione, riservatezza e ordine
nella gestione delle priorità * capacità comunicative serene e
professionali al banco accoglienza Offerta e benefit: * contratto a
tempo determinato di 6 mesi * Retribuzione lorda mensile
indicativa: 1500-1700 € * Buoni pasto * Aggiornamento continuo *
Orario flessibile Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro:
Padova

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