Administrative Specialist

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Ruolo: Amministratore Junior d'Ufficio

Località: Arese

I tuoi compiti

Responsabilità chiave

Amministrazione

• Fornire supporto amministrativo generale, inclusi documenti e fascicoli personali

gestione, archiviazione e corrispondenza.

• Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio

• Supportare i processi di onboarding preparando documenti, lavorando e coordinando

con nuovi dipendenti.

• Gestire professionalmente le comunicazioni interne ed esterne.

• Garantire il rispetto delle normative sui dipendenti, delle procedure interne sulle buste paga e di altre normative interne

• Politiche e requisiti di revisione

Supporto al Servizio Paghe

• Raccogliere, verificare e inserire i dati di presenze, straordinari e congedi dei dipendenti.

• Assistere nella preparazione dei dati mensili sulle buste paga per l'approvazione.

• Eseguire pagamenti, trasferimenti di fondi

• Collaborare con il responsabile finanziario e i dipendenti per risolvere le questioni relative al payroll.

Requisiti

• Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o

Campo correlato.

• 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o busti paga (tirocini

incluso).

• Inglese scritto e parlato

• Familiarità con i software di contabilità (sarà un vantaggio)

• Forti competenze in Excel (inserimento dati, formule di base, formattazione).

• Comprensione di base dei processi di gestione delle buste paga e dei principi contabili.





• Grande attenzione ai dettagli e accuratezza.

• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

• Capacità di lavorare con dati e informazioni riservate; Discrezionalità

• Disponibilità a imparare.

• Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.

• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team

Vantaggi per te

• Ottima cultura lavorativa

• Impiego basato su contratto di lavoro

• Addestramento interno

• Molti esperti da cui puoi imparare

• Team di gestione aperto e accessibile

CONTESTO AZIENDALE

Rehasense è stata fondata nel 2010 ed è ora una società internazionale riconosciuta con una resistente in Europa e ulteriore rappresentanza nella regione Asia-Pacifico, in Canada e negli Stati Uniti Stati. Il team interdisciplinare Rehasense è composto da specialisti in ingegneria e prodotto design e l'industria dei beni di lusso con decenni di esperienza professionale. Rehasense specializzato in prodotti innovativi di qualità per il mercato della riabilitazione, con particolare attenzione alla sicurezza, conformità, design e funzionalità. La gamma di prodotti include ausili alla mobilità come rollator, accessori elettrici, sedie a rotelle, oltre a letti di cura, ausili per il trasferimento e rampe. Tutti i prodotti offerti sono prodotti secondo il QMS, certificato secondo ISO 9001 e ISO 13485 standard internazionali e soddisfare i requisiti normativi locali (ad esempio, MDR).

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