Addetta Segreteria

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7agxj7

NO PART-TIME I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore dell’armamento e delledilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è protetto/a di soddisfare tutti i requisiti.

Si Richiede:
* Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
* Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
* Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
* Redazione di verbali




* Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
* Redazione e revisione di documenti
* Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio
* Predisposizione di comunicazioni e lettere
* Ottime doti comunicative e relazionali xysqume
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
* Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

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