Addetto/a al Front Desk (L. 68/99)
Pubblicato il 05-08-2026 - COVIS GROUP in Zanè
Addetto/a al Front Desk (L.
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68/99) Sede di lavoro: Carrè (VI) Settore: Metalmeccanico Tipologia contrattuale: Full-time (8:30 -12:30; 13:30 – 17:30) Nota di selezione: La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art.
1 della Legge 68/99).
Chi siamo Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative.
Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico.
Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per laccoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica.
Ruolo e Responsabilità Nello specifico, le mansioni comprenderanno:
* Front Desk & Segreteria Organizzativa:
* Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni.
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
* Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti).
* Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.
* Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini).
La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse: Supporto Logistico:
* Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export.
* Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali.
* Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita.
Supporto Amministrativo:
* Supporto alle registrazioni contabili.
* Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema dinterscambio (SDI).
Requisiti richiesti:
* Appartenenza alle Categorie Protette (L.
68/99
- Art.
1).
* Discrezione e riservatezza.
* Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini.
* Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2).
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico.
* Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI).
* Ottime doti comunicative, standing qualificato, precisione e attitudine al problem solving. xlwpduy
* La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un forte plus.