Assistente di direzione logistica e trasporti
Pubblicato il 05-08-2026 - Gpg in Toscana
Nel settore della logistica e dei trasporti, la figura
dell'assistente di direzione rappresenta il coordinamento
strategico tra la leadership e le operazioni quotidiane. Cerchiamo
una persona che sappia gestire con autonomia e precisione le
attività di supporto direzionale, diventando il braccio destro del
management. Mansioni principali: * Gestione della corrispondenza,
delle email e delle telefonate di direzione, con prioritizzazione e
smistamento verso i reparti competenti * Organizzazione di
riunioni, appuntamenti e viaggi aziendali; coordinamento della
logistica degli incontri * Redazione e aggiornamento di documenti
amministrativi, verbali e rapporti interni * Archiviazione
sistematica della documentazione cartacea e digitale secondo i
protocolli aziendali * Supporto alle attività commerciali e
operative tramite raccordo con clienti, fornitori e colleghi
interni * Gestione del sistema gestionale per la tracciatura di
pratiche e scadenze amministrative Requisiti: * Diploma di scuola
secondaria di secondo grado (preferibile formazione amministrativa
o commerciale) * Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o
supporto direzionale * Eccellente padronanza di MS Office (Word,
Excel, Outlook) e software gestionali * Spiccate capacità
organizzative, multitasking e gestione delle priorità * Ottime doti
comunicative, discrezione e riservatezza nei confronti di
informazioni sensibili * Precisione, affidabilità e orientamento al
dettaglio Offerta e vantaggi: * Contratto a tempo indeterminato *
Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-12.30 e
14.00-18.00 * Buoni pasto giornalieri * Formazione continua sugli
strumenti aziendali e processi logistici * Welfare aziendale e
convenzioni per dipendenti * Ambiente di lavoro strutturato, con
possibilità di crescita professionale Sede di lavoro:
Grosseto