Executive Assistant & Office Coordinator

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Per conto di un’ azienda leader nel proprio settore di riferimento

La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.

, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di

Milano centro

, siamo alla ricerca di un/a brillante

EA to Executive Committee & Office Coordinator.

La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Cosa Offre l'Azienda

Inserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
Un ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), buoni pasto giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.

Executive Support & Board Relations
Supportare a 360° l'

Executive Committee
Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.

Office Management & Operations
Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).





Promuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione.
Collaborare con il Talent Attraction & Development Manager nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna.

Project & Event Management
Coordinare progetti speciali in qualità di

Project Manager

(organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell'agenzia viaggi o convenzioni aziendali).
Gestire la pianificazione e l'organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all'anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti.

Esperienza pregressa:

Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all'interno di contesti strutturati o multinazionali.
Competenze organizzative e di Project Management:

Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali.
Soft Skills:

Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell'organizzazione.
Massima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili.
Lingue:

Fluente conoscenza della lingua

Inglese

(scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello. xysqume xrdbqlu La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione.

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