Segretaria/o front office per agenzia viaggi

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Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o
per supporto operativo e amministrativo in agenzia viaggi. Il ruolo
è centrale per la gestione quotidiana delle prenotazioni e per
l'assistenza ai clienti, con avvio nel mese di maggio. Mansioni: *
gestione delle prenotazioni e emissione documenti di viaggio usando
il gestionale interno (sistemi CRS/booking) * gestione centralino,
posta elettronica e agende appuntamenti, contatto con fornitori e
strutture ricettive * emissione e controllo fatture clienti e note
di credito, prima nota e riconciliazione pagamenti * preparazione
pratiche di viaggio e gestione documentazione clienti (passaporti,
assicurazioni) con aggiornamento archivio digitale * supporto
operativo alla pianificazione dei gruppi e vendita di servizi
accessori (trasferimenti, escursioni)



Offerta e benefit: *
contratto a tempo determinato con possibilità di proroga * orario
full-time con flessibilità sui rientri pomeridiani * Buoni pasto *
Aggiornamento continuo sul gestionale e sulle procedure di vendita *
Rimborso spese per trasferte occasionali Requisiti: * diploma di
scuola secondaria superiore * buona dimestichezza con pacchetto
Office e posta elettronica * precisione nella gestione documentale
e capacità organizzative * ottime doti comunicative e orientamento
al cliente * disponibilità entro 15 giorni per inserimento previsto
a breve Sede di lavoro: Padova

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