NEOLAUREATO/A INGLESE e FRANCESE BACK OFFICE COMMERCIALE
Pubblicato il 05-08-2026 - Talent Tree Consulting S. R. L. in Romano di Lombardia
TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices :
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
Back Office Commerciale
La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:
Gestione ordini clienti:
Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;
Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;
Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;
Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo ;
Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate;
Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.
Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;
Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;
Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).
Supporto ufficio gare e customer service
Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche;
Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).
Supporto ufficio amministrativo
Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;
Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.
Titolo di studi : Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;
Esperienza professionale : precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
Competenze informatiche : utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA. xysqume VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem ;
Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).
Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità;
Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso;
Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte;
Tempo pieno
Retribuzione annua lorda proposta (RAL): € 25.000 – 31.000
Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. TALENT Tree Consulting S.r.l.