Sales administration coordinator
Pubblicato il 05-08-2026 - Tenuta Toscana Golf & Field Club in Firenze
Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.
Responsabilità principali Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane.
Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività.
Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es.
Salesforce).
Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini.
Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità.
Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team.
Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale.
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali.
Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team.
Requisiti Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite.
Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile).
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel).
Familiarità con sistemi CRM (es.
Salesforce) e processi di vendita.
Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività.
Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
Inglese fluente.
Condizioni contrattuali Contratto CCNL Turismo – Full Time.
Retribuzione mensile lorda a partire da €1.800,00.
Vantaggi e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana.
Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.
Dotazioni fornite Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI) È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.
Lgs.
198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.
Lgs. xysqume
196/2003, come modificato dal D.
Lgs.
101/201