Addetta Segreteria

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NO PART-TIME

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore

dell'armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.

Si Richiede:

- Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali




- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Accoglienza delle persone che si recano presso l'ufficio
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Ottime doti comunicative e relazionali xysqume
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed snello più compiti contemporaneamente

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