Warehouse Administration Manager

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Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.

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La risorsa garantirà un supporto amministrativo corretto ed efficiente a tutte le operazioni del Centro di Distribuzione, gestendo e coordinando un team di specialisti dell’amministrazione di magazzino e collaborando strettamente con gli altri reparti dell’azienda.

Responsabilità fondamentali

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- Verificare e coordinare le attività relative alla gestione dei reclami sulle consegne dei clienti e alla definizione delle soluzioni, nel rispetto delle policy, degli standard e delle tempistiche previste.

- Verificare e coordinare le attività relative alle anomalie in fase di ricevimento e garantire una corretta comunicazione con Planning e Procurement

- Garantire il presidio dell’amministrazione di magazzino come punto di contatto per tutte le questioni amministrative verso i dipartimenti della Supply Chain (Planning, Customer Service, Import‑Export, Trasporti), verso altre funzioni aziendali (Quality Assurance, Finance, HR) e verso fornitori e consulenti esterni del centro di distribuzione

- Mantenere allineato l’inventario dei materiali di consumo del magazzino e assicurare livelli di stock ottimali





- Garantire una gestione accurata e tempestiva di tutta la documentazione in entrata e in uscita del magazzino, supportando le attività di ricevimento, picking, packing e spedizione

- Assicurare che le attività di gestione dei rifiuti siano svolte nel rispetto delle normative locali e delle procedure ambientali aziendali

- Fornire report mensili relativi alle attività di magazzino e ai reclami

- Guidare, formare e sviluppare il team di amministrazione di magazzino, monitorandone le performance rispetto agli obiettivi e KPI definiti

- Gestire le operazioni di Stop/Resume delle spedizioni a seguito di indicazioni da parte di QA/manufacturing

- Trasmettere ai fornitori di trasporto l’elenco delle spedizioni e le relative informazioni alla fine della giornata

Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione

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- 3-5 anni di esperienza diretta nell’amministrazione di magazzino e/o presso operatori 3PL

- Conoscenza dei canali distributivi e dei relativi requisiti

- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, PowerPoint e Word

- Esperienza con SAP e con i principali sistemi di gestione del magazzino (WMS) preferita

- Esperienza nella supply chain nel settore farmaceutico o healthcare preferita

- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Competenze e capacità

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- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.

- Conoscenza dei requisiti legali per la gestione di un magazzino.

- Capacità di pianificazione e organizzazione.

- Capacità di lavorare in team e al tempo stesso di motivare i collaboratori.

- Spiccate capacità analitiche.

- Proattività, determinazione ed entusiasmo.

- Competenze tecniche e informatiche, in particolare nella gestione di database e fogli di calcolo.

- Capacità di problem solving e di operare sia a livello tattico che strategico.

- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.

Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. xysqume Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari occasione.

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