Executive Assistant (m/w/d) / Joobz

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North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.

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Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im

Executive Assistant

(m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
- Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website

Dein Profil:





- Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
- Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Die Kanzlei bietet:

- Eine Vollzeitanstellung xysqume in einer etablierten und international tätigen Kanzlei
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschießlich über unser Karriere Portal J-18808-Ljbffr

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