Studio professionale con sede a La Spezia, 10
professionisti, ricerca un'assistente di direzione per gestire il
supporto operativo ai soci e il flusso documentale quotidiano.
Lavorerai a diretto contatto con la direzione, filtrando
comunicazioni, coordinando l'agenda e garantendo ordine e
riservatezza in ogni attività. Mansioni principali: * gestione
dell'agenda direzionale con pianificazione di appuntamenti e
scadenze (~20 riunioni/mese) * filtro e smistamento di telefonate,
email e corrispondenza in entrata e uscita * predisposizione e
archiviazione di documenti riservati, contratti e pratiche clienti
su gestionale interno * organizzazione logistica di incontri e
preparazione dei materiali di supporto * coordinamento con i
professionisti interni per il rispetto delle scadenze operative
Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 6 mesi,

finalizzato a tempo indeterminato * tempo pieno full-time,
lunedì-venerdì * Buoni pasto giornalieri * Formazione continua
sulle procedure dello studio * ambiente riservato, solido e
orientato alla precisione Requisiti: * diploma di scuola secondaria
superiore, preferibilmente in ambito amministrativo * esperienza
pregressa in ruoli di segreteria direzionale o assistenza alla
direzione * ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word,
Excel) * riservatezza, affidabilità e capacità di gestire
informazioni sensibili * precisione nella gestione delle priorità e
autonomia operativa Sede di lavoro: La Spezia

Assistente/a di direzione per studio professionale

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