Project Administrator - Construction Office

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. brPer supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali. brIl ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi. brPrincipali compiti e responsabilità: brSupporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)brAggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici brRedige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni prese brSupporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnica brSupporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer,



paesaggisti e consulenti specialistici)brRaccoglie, verifica e archivia la documentazione progettuale brSupporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)brSupporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparative brAffianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatori brVerifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)brPartecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiere brSupporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materiali brVerifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progetto brSupporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamento brRaccoglie la documentazione as-built, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impianti brSupporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e Operations brCompetenze richieste: brEsperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estate brConoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08). brBuona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting. brCapacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici. brConoscenza di base degli impianti tecnologici.



brLa familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale. brOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. brBuona conoscenza di AutoCAD. brConoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione. brOttima conoscenza della lingua italiana. brBuona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2). brSpiccate capacità organizzative. brPrecisione e attenzione ai dettagli. brCapacità di lavorare in team multidisciplinari. brProattività e orientamento al problem solving. brCapacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. brOttime capacità di comunicazione, chiare e strutturate brCondizioni contrattuali brContratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA. brCompenso annuo lordo a partire da €35.000,00, definito sulla base della seniority brBenefit e vantaggi: brAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. brAccesso a eventi riservati al personale Castelfalfi. brEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. brAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta. brSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona brDotazioni fornite: br~ Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto. brSede di lavoro: Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare brin Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari possibilità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018

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