Junior Auditor Bologna

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La tua nuova aziendaPer una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.Il tuo recente ruoloA diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.Tra le principali attività:Sistemi di Gestione, Reporting e ComplianceMonitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance; Aggiornamento egestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia; Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative; Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne; Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR; Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni; Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative; Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive,



assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste; Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti; Interfaccia coni diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione; Gestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali.Gestione Operativa e CoordinamentoSupporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support); Coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti; Gestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori; Supporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale; Monitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali; Organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo; Gestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento; Predisposizionedi presentazioni,



report e documentazione a supporto del management; Supporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni; Collaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni.Di cosa hai bisogno per aver successoIscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. 1); Diploma oLaurea; Esperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi; Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali; Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel; Buona conoscenza della lingua inglese; Capacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze; Ottime capacitàorganizzative e di coordinamento; Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; Buone capacità comunicative e relazionali; Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali; Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team; Disponibilità aoccasionali trasferte sul territorio nazionale.Cosa avrai in cambioRAL: 27.000 € – 35.000 €2 giorni di smart working a settimanaBuoni pasto da 7 €Flessibilità oraria in entrata e uscitaInserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione; Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali; Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale.Cosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.#LI-DNI

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