Office Operations Specialist

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Entra a far parte del nostro team

Siamo una realta immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualita del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attivita commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.

Se ami lavorare in un contesto dinamico, dove ogni giornata e diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunita potrebbe essere quella giusta per te.

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunita e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

Cosa farai

Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attivita commerciali e di back office.

Le tue principali responsabilita saranno:

Supporto commerciale

- gestione delle telefonate e dei contatti in entrata;
- accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni;
- organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;
- inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;
- pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;
- predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa;
- supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;
- organizzazione delle attivita legate a open house, incarichi e rogiti.

Comunicazione e marketing

La persona affianchera inoltre il team nelle attivita di comunicazione digitale, occupandosi di:

- pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;
- gestione operativa delle newsletter;
- coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attivita;
- supporto nell'organizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali;




- aggiornamento dei materiali di comunicazione.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sia:

- organizzata, precisa e affidabile;
- doti comunicative e capacita relazionali;
- capace di gestire piu attivita contemporaneamente;
- orientata al cliente e al lavoro di squadra;
- proattiva e con spirito d'iniziativa;
- curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;
- a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.

L'esperienza in attivita di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.

Non e richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attivita di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing. xrdbqlu

Requisiti

- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;
- ottime capacita organizzative e relazionali;

Saranno considerati un plus:

- conoscenza di CRM o gestionali;
- familiarita con Meta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;

Cosa offriamo

- inserimento in una realta solida, dinamica e in crescita;
- ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;
- formazione e affiancamento continuo;
- possibilita di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale;
- contratto a tempo indeterminato

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalita, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.

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