Office operations specialist

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Entra a far parte del nostro team

Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e allinnovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.

Se ami lavorare in un atmosfera dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.

Cosa farai

Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.

Le tue principali responsabilità saranno:

Supporto commerciale

- gestione delle telefonate e dei contatti in entrata;
- accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni;
- organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;
- inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;
- pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;
- predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa;
- supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;
- organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.

Comunicazione e marketing

La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:

- pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;
- gestione operativa delle newsletter;
- coordinamento con lagenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività;
- supporto nellorganizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali;
- aggiornamento dei materiali di comunicazione.

Chi stiamo cercando





Cerchiamo una persona che sia:

- organizzata, precisa e affidabile;
- doti comunicative e capacità relazionali;
- capace di gestire più attività contemporaneamente;
- orientata al cliente e al lavoro di squadra;
- proattiva e con spirito diniziativa;
- curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;
- a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.

Lesperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.

Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con lagenzia marketing.

Requisiti

- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;
- ottime capacità organizzative e relazionali;

Saranno considerati un plus:

- conoscenza di CRM o gestionali;
- familiarità con Meta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;

Cosa offriamo

- inserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita;
- ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;
- formazione e affiancamento continuo;
- possibilità di ampliare le proprie competenze sia nellambito commerciale sia nella comunicazione digitale;
- contratto a tempo indeterminato

Ai sensi della normativa vigente lofferta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.

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