Event manager

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Descrizione dellazienda

Da oltre 50 anni, SMAU è un punto di riferimento per linnovazione per aziende e pubbliche amministrazioni. Dal 2015, oltre allo storico Salone di Milano, SMAU organizza eventi allestero (Londra, Parigi, Stoccolma, Berlino, New York, San Francisco), per connettere lecosistema italiano dellinnovazione (startup, spin-off, PMI innovative, grandi aziende) ai principali hub a livello internazionale.

Descrizione del ruolo

LEvent Manager è una figura a tempo completo con sede a Padova. Questo ruolo prevede:

- la pianificazione, organizzazione e coordinamento degli eventi realizzati da SMAU, curando i rapporti con i fornitori coinvolti (spazi espositivi, allestimenti, servizi audio-video, catering e altri servizi funzionali allevento);
- la definizione del programma dei panel e delle sessioni di ciascun evento, individuando e proponendo i relatori da coinvolgere, gestendo i rapporti con gli stessi e con i moderatori delle diverse sessioni;
- lorganizzazione del Premio Innovazione SMAU, supportando la selezione dei casi di successo, coordinando la raccolta delle informazioni e lorganizzazione delle interviste con i giornalisti dellOsservatorio SMAU, fino alla pubblicazione dei contenuti approvati sui canali dellevento;
- la gestione delle attività di coinvolgimento degli operatori internazionali in occasione delle tappe internazionali SMAU, attraverso la mappatura dei soggetti di interesse,



il contatto e la presentazione delliniziativa, il coordinamento della loro partecipazione e lorganizzazione dellaccoglienza durante levento;
- il coordinamento con le diverse funzioni aziendali interne per garantire il corretto avanzamento delle attività.

Requisiti

Si richiede:

- esperienza nella pianificazione, nel coordinamento e nella gestione in loco di eventi fieristici, congressi o eventi di grandi dimensioni simili;
- solide competenze nella gestione delle relazioni con clienti, fornitori e team interni;
- competenza nella gestione del budget, della pianificazione e dei fornitori, con la capacità di ottimizzare le risorse e rispettare le scadenze;
- padronanza degli strumenti di produttività aziendale;
- eccellenti capacità organizzative e di problem solving, con attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
- ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- disponibilità di lavorare in loco a Padova e in trasferta in occasione degli eventi;
- laurea triennale in Gestione Eventi, Marketing, Comunicazione, Economia Aziendale o un campo affine;
- precedenti esperienze in ambito innovazione, tecnologia o eventi B2B;
- disponibilità full-time da inizio settembre.

Si prevede RAL 30-33k euro. Inquadramento 3° livello contratto CCNL terziario servizi.

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